"법인 이전 때문에 차량 주소를 바꿔야 하는데, 대체 어떤 서류를 준비해야 하나요? 주소만 바뀌는 건데도 법인 인감까지 필요한가요?"
법인이 다른 곳으로 본점 주소를 이전하는 경우, 그 법인 명의로 등록된 차량의 등록 주소 역시 변경(이전 등록)해야 합니다. 주소만 바뀌는 단순 변경이지만, 법인의 공식적인 의사 확인이 필요하기 때문에 개인 차량 주소 변경보다 준비할 서류가 조금 더 까다롭습니다.
저도 이전에 회사 이전 때문에 차량 등록 주소를 변경할 때, "아니, 주소만 바뀌는데 왜 이리 복잡해!"라고 생각했습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이 글은 법인 차량 주소 이전 시 필요한 서류를 가장 빠르고 정확하게 준비할 수 있도록 핵심 리스트만 정리해 드립니다. 5분만 투자하시면 필요한 서류를 바로 챙길 수 있습니다.
1. 📋 법인 차량 주소 변경 (이전 등록) 필수 서류 리스트
차량 등록 주소 변경(이전 등록)은 새로운 본점 소재지의 관할 시/군/구청 차량등록사업소 또는 차량민원실에 방문하여 신청해야 합니다.
| 구분 | 서류 명칭 | 비고 및 주의사항 |
| 필수 1 | 법인 인감증명서 | 일반 용도로 1통 발급 (매도용 아님) |
| 필수 2 | 법인 등기부등본 | 말소 사항 포함 '전부사항증명서' 1통 |
| 필수 3 | 사업자등록증 사본 | 유효한 사업자등록증 사본 1부 |
| 필수 4 | 법인 자동차등록증 | 원본 (주소 변경 사항 기재) |
| 필수 5 | 법인 인감도장 | 신청서 및 관련 서류에 날인 필요 |
| 필수 6 | 위임장 (대리인 방문 시) | 법인 인감도장 날인 필수 (법인 도장과 위임장에 날인된 도장 일치 확인) |
| 필수 7 | 대리인 신분증 (대리인 방문 시) | (담당 직원 신분증) |
📌 서류 발급 시 '실수'를 줄이는 핵심 포인트
- 법인 인감증명서: 일반용입니다. 차량을 사고파는 것이 아니기 때문에 매수자 인적 사항을 기재하는 '매도용'으로 발급받으면 안 됩니다.
- 법인 등기부등본: 법인의 주소 변경 이력을 확인해야 하므로, 반드시 '말소 사항 포함'으로 발급받아야 합니다. 주소 변경 전/후 내용이 모두 담겨 있어야 합니다.
- 인감도장 & 위임장: 대리인이 방문할 경우, 위임장에 찍힌 도장과 함께 가져가는 법인 인감도장이 일치해야 합니다. (이것 때문에 다시 돌아오는 경우가 많으니 꼭 확인하세요!)
2. 🏛️ 법인 등기부등본 발급, 왜 '말소 포함'이 중요할까?
법인이 주소를 변경했을 때는 법인 등기부등본상에 이전 주소와 새로운 주소가 모두 기재됩니다.
- 말소 사항 포함 발급: 현재 주소와 함께 이전에 사용했던 주소 (즉, 주소 이전 이력)가 모두 나타납니다.
- 차량등록사업소 확인: 차량 등록 사업소에서는 법인 등기부등본을 통해 '자동차등록증'에 기재된 옛 주소가 실제로 법인 등기부등본에 기록된 주소가 맞는지, 그리고 현재 새로운 주소로 정확하게 이전되었는지를 확인하는 과정이 필요합니다.
따라서 주소 변경 이력을 확인하기 위해 '말소 사항을 포함한 전부사항증명서'를 발급받아야 합니다.
3. 🏃♂️ 주소 변경, 이렇게 진행하세요 (간단 절차)
법인 주소 이전 등기가 완료되었다면, 그 후 14일 이내에 차량 주소 변경 등록을 해야 합니다.
- 서류 준비: 위 리스트에 있는 7가지 서류(대리인 방문 시)를 완벽하게 준비합니다. (특히 법인 인감증명서와 등기부등본의 발급 유형 확인!)
- 등록 사업소 방문: 새로운 주소지 관할의 차량등록사업소를 방문합니다.
- 신청 및 납부:
- 자동차 등록 변경 신청서를 작성하고 준비된 서류를 제출합니다.
- 등록 면허세 및 수수료를 납부합니다. (주소 변경은 비교적 소액입니다.)
- 등록증 수령: 주소 변경 내용이 기재된 새로운 자동차등록증을 수령합니다.
💡 경험 꿀팁: 법인 주소 변경 후 14일 이내에 차량 주소 이전 등록을 하지 않으면 과태료가 부과될 수 있습니다. 법인 이전 등기 완료일 기준으로 기간을 계산하여 서둘러 처리하는 것이 좋습니다.
🎉 마무리: 법인 이전, 차량 등록 주소 변경은 이렇게 끝내세요!
법인 차량 주소 변경은 복잡할 것 없지만, 인감증명서(일반용)와 등기부등본(말소 포함) 두 가지 핵심 서류의 발급 유형만 실수 없이 챙기면 매우 간단하게 끝낼 수 있는 업무입니다.
이 글을 통해 법인 차량 주소 변경에 필요한 서류와 주의사항을 명확하게 파악하셨을 것입니다. 이제 서류를 완벽하게 준비하시고, 과태료 없이 깔끔하게 주소 변경 절차를 마무리하시기 바랍니다.
혹시 법인 차량 명의의 보험 주소 변경 절차나, 법인 차량 정기 검사 시 유의 사항에 대해 더 궁금하신가요?
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